欢迎光临深圳市天地间国际旅行社有限公司官网!
天地间国际旅行社-8年经验,每年超过4000家企业的选择,值得您信赖
24小时服务热线:0755-88876663

天地间国旅

企业包团旅游流程

 

  总结我们提供企业包团旅游服务的经验,一般而言,您的包团旅游确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:

  1、策划 我们提供专业包团旅游策划服务,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、包团参考线路,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办包团旅游的基础。

  2、咨询 在此阶段,我们将与主办方进行初步沟通,并就主办方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的包团旅游行程、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、合适的车型、与预算相适应的酒店、优秀的导游等。

  3、考察 在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、景点环境、交通车辆及所需的细节等等,体验我们为您的企业策划的旅游方案,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

  4、确定 这个时间需要的是耐心与细致,我们得一一推敲设想的包团旅游线路流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关包团旅游合同。

  5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是会有变动的,需要合作双方本着合作的理念,以旅游行程的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来合同以外的服务视为合同的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

  6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照合同执行核算。

  以下为相应的流程介绍

  出游前策划:

  1.与旅游主办方洽谈,了解相关包团旅游需求;

  2.提供旅游所需要的汽车(高铁、飞机)、住宿酒店、景点景区等信息。并制定完备的旅游行程给主办方;

  3.一般性旅游行程利用网络传送大量关于景点景区、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让主办方提前做到成竹在胸;

  4.如有需求,可派专人协助主办方实地考察旅游目的地的吃、住、景点景区、娱乐等相关方面的情况;大型团队,认真细沟通,作一份完全适合他们厂的旅游方案,我们可以事先做好考察,以确保完全吻合客人需求由于大型团队人多,协助主办方分车分方,以保险。。。出团会议,车长。。以保有序与安全,营造整体气氛横幅海报如有需求文件衣服我们的车子提前。。。大型团队,甚至提前一天出发,以保证准点出发,金版导游,活跃气氛

  5.确定方案,签订合同,预付定金。

  我们专注于企业省内包团,我们有着完善的运营体系,满足企业团队旅游的需求的同时,保障团队出游的顺畅与安全!沟通-策划-考察-确定-执行-结算,我们有着严谨周全的操作流程,又有着灵活多变的处理方式。

  企业大型团队出游,我们必定与企业进行事前的有效沟通,为企业量身定制旅游方案;出团前,协助指导主办方对大型团队进行分车分房分餐,以杜绝由于团队庞大造成的用车用房用餐混乱;我们会与各车车长小组长等开出团前的沟通会,以确保旅游进行中的有序与安全;根据企业旅游的目的,我们会有专门的文化小组为企业设计横幅海报,制作旅游电子相册等,帮助企业宣传企业形象,打造企业文化,以加强员工的集体荣誉感、认同感、责任感以及向心力;针对大型团队,我们还可以做到车子提前一天到达企业等候,以保证准点出发

  我们所用旅游大巴,均是正规营运公司提供,杜绝野鸡车,以确保企业用车及人身安全;大型团队用餐,我们决不会因为人数庞大而随便选择选择餐厅,我们都是选用五证餐厅用餐,以保证食品安全;另外,我们公司将为每位参加活动的员工购买旅游意外保险,进一步给企业强而有力的保障。

  我们有着专业的资深导游,一路活跃气氛,让枯燥的路途变得同样愉悦;我们有着细心的全程陪同工作人员,确保每个环节都悉心照料到位。

  二.出游前操作:

  1.我们的计调中心,在主办方确认方案后,第一时间根据主办方提供的旅游人数控制相关资源,包括紧俏的门票、用车、高铁票、飞机票、酒店。
  2.协助主办方提前做好企业相关公告栏的旅游海报。
  3.协助主办方做好分车、分房、分桌用餐计划,以做到旅游过程中井然有序不混乱。
  4.做好出团通知书及旅游注意事项书面材料,协助主办方召开大型团队出团前会议。
  5.根据主办方的要求,为主办方定制企业专属标识的贴纸、文化衫、横幅等细节内容。
  6.根据主办方提供的出游名单为每一位参加旅游的客人购买旅游意外险。

  三、出游中:

  1.大型团队导游及车辆提前30分钟抵达主办方指定的接团地点。
  2.有序的引领客人上车,为每台车配备物资,包括符合食品安全要求的饮品、旅游帽等。
  3.导游在游览活动中活跃团队气氛、带领客人参观游览、解答客人游览中提出的问题,协助用餐安排,协助领队分房。

  四、行程结束后

  1.结帐:提供旅游过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;
  2.资料:行程结束后的相片及影相收集,根据客户要求制作成光碟或冲洗成册;
  3.定期回访和最新资讯反馈。

 

天地间

沙井总部:4007-886-997

龙岗营业部:0755-22222268

龙华营业部:0755-88866777

宝安营业部:0755-88861111

罗湖营业部:0755-25577468

福田营业部:0755-88856122

公明营业部:0755-88876222

虎门营业部:0769-88888528

惠州营业部:0752-2168777

成都营业部:028-85205618

沙井天虹营业部:0755-88876661

24小时服务热线:0755-88876663 新浪微博腾讯微博